HRM STRATEGIC (RESUME PERT 2)

KONSEP DASAR PENGORGANISASIAN

• Dalam fungsi pengorganisasian , manajer mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah di buat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi tertentu.
• Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai Desain Organisasi.
• Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan Struktur Organisasi.

EMPAT PILAR PENGORGANISASIAN

1. Pilar Pertama : Pembagian kerja / Spesialisasi kerja
2. Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departementalization)
3. Pilar Ketiga : Penentuan relasi  antar bagian dalam organisasi
4. Pilar Keempat : Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi / koordinasi.

DESAIN & STRUKTUR ORGANISASI

•  Spesialisasi Kerja
• Departementalisasi : fungsional, produk, geografis, proses, pelanggan
• Rantai Komando
• Rentang kendali
• Spesialisasi dan Desentralisasi
• Formalisasi

FUNGSI MSDM

• Fungsi Perencanaan : Perencanaan SDM adalah perencanaan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan.
• Fungsi Rekruitmen dan Seleksi : SDM melakukan perekrutan dan seleksi tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan.
• Fungsi Pelatihan dan Pengembangan : adalah proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelaihan.
• Fungsi Keamanan dan Kesehatan : Setiap perusahaan wajib untuk memiliki dan melaksanakan program keselamatan.
• Fungsi Kompensasi dan Kesejahteraan : Kompensasi adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung, uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan.
• Fungsi Penilaian Kinerja : Penilaian kinerja sumber daya manusia merupakan tanggung jawab departemen sumber daya manusia dan para manejer.
• Fungsi Penelitian : Departemen SDM melakuka analisis terhadap masalah individu dan perusahaan serta membuat perubahan yang sesuai.
• Hubungan Pekerja : Departemen SDM berperan aktif dalam melakukan negosiasi dan mengurus masalah perstujuan dengan pihak serikat pekerja.

 AKTIFIS HRM

• HR Professionals
  -strategic work
  -administrative work
• Line Managers
  -operational HR activities
• A Partnership
  -HR Proffessionals and line managers perform HRM activities

ASPEK LINI DAN STAFF MSDM

• Wewenang :
• Membuat keputusa
• Mengarahkan Pekerjaan
• Memberikan Perintah
•  Line Managers
• Accomplishing goals
• Manajer yang diberi wewenang untuk mengarahkan pekerjaan bawahan dan bertanggung jawab untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi
• Staff Managers :
• Assisting and advising line managers
• manajer yang membantu dan menasehati manajer lini

COOPERATIVE LINE AND STAFF HR MANAGEMENT

1. Tanggung jawab manajer lini adalah untuk menentukan kualifikasi karyawan yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan/ posisi tertentu.
2. Manajer Staff kemudian mengembangkan sumber-sumber pelamar yang memenuhi syarat dan melakukan wawancara penyaringan awal.
3. Mengelola tes yang sesuai dan menunjuk pelamar terbaik untuk kemudian melakukan wawancara dengan manajer lini.

PERSAMAAN DAN PERBEDAAN PERSONALIA DAN MSDM

• Persamaan manajemen personalia dan MSDM adalah keduanya merupakan ilmu yang mengatur unsur manusia dalam suatu organisasi, agar mendukung terwujudnya tujuan.
• Perbedaannya :
• MSDM dikaji  secara makro(tidak hanya menyangkut suatu proses dan sistem saja, tetapi secara psikologi dan perilaku karyawannya) dan Manajemen personalia dikaji secara mikro
• MSDM menganggap bahwa karyawan adalah asset (kekayaan) utama organisasi, jadi harus dipelihara dengan baik. Manajemen personalia menganggap karyawan adalah faktor produksi, jadi harus dimanfaatkan secara produktif.

 HRM STRATEGIC CHALLANGE

• Rencana Strategis :
• Sebuah rencana perusahaan yang disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan internal perusahaan dan juga dengan peluang dan tantangan eksternal perusahaan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif.
• 3 Tantangan dasar :
• Kebutuhan untuk mendukung produktivitas perusahaan dari upaya peningkatan kinerja.
• Memperluas peran karyawan sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
• Manajer HRD harus terlibat dalam merancang (tidak hanya sebagai pelaksana) rencana strategis perusahaan

TYPES OF STRATEGIC PLANNING

• Strategi korporasi : untuk mengidentifikasi ramuan bisnis yang akan dimasuki perusahaan.
• Strategi bersaing tingkat bisnis : mengidentifikasi bagaimana masing-masing bisnis perusahaan akan bersaing.
• Strategi fungsional : mengidentifikasi bagaimana manufacturing, penjualan dan fungsi lain dari unit akan menyumbangkan kepada strategi bisnis. 
•  

STRATEGIC HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

•  Strategic Human Resource Management
• Menghubungkan manajemen sumberdaya manusia dengan tujuan strategis dan sasaran dalam rangka untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan budaya organisasi yang mendorong inovasi dan fleksibilitas
• Merumuskan dan melaksanakan sistem sumberdaya manusia (kebijakan dan aktifitasnya), untuk menciptakan kompetensi karyawan dan perilaku organisasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan strategis.

HR'S STRATEGIC ROLES

• HR profesional harus menjadi bagian dari tim eksekutif perencanaan strategis perusahaan.
• Mengidentifikasi isu isu yang penting untuk strategi bisnis (yang menghubungkan dengan sumber daya manusia)
• Membantu membangun dan melaksanakan strategi
• Memberikan wawasan alternatif

READ MORE - HRM STRATEGIC (RESUME PERT 2)

PENGERTIAN MANAJEMEN (RESUME MSDM PERT 1)

Pada perkuliahan Manajemen Sumber Daya Manusia pertemuan pertama masih membahas tentang dasar-dasar manajemen. Manajemen adalah proses merencanakan, mengatur, mengarahkan dan mengontrol untuk mencapai tujuan yang sudah direncanakan. Selain pengertian tersebut, ada beberapa pendapat lain tentang pengertian manajemen, yaitu :

·         Sebagai ilmu (Luther Gullick)

Maksudnya adalah belajar tentang apa dan bagaimana cara mengelola suatu organisasi

·         Sebagai seni (Mary Parker Rollet)

Seni dalam manajemen lebih diartikan bagaimana cara mengatur atau mengarahkan seseorang yang mempunyai watak berbeda.

·         Manajemen sebagai profesi

Menurut Edgar H.S. terdapat 3 kriteria :

1.       Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum

2.       Para Profesional mendapatkan status karena mencapai standar prestasi kerja

3.       Para profesional ditentukan oleh kode etik, dengan disiplin untuk mereka yang menjadi kliennya

Proses Manajemen

·         Planning : Mendefinisikan tujuan , membangun strategi, dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan.

·         Organizing : Menentukan tugas-tugas yang harus dilakukan.

·         Actuating : Memotivasi karyawan, mengarahkan kegiatan orang lain dalam sebuah tim yang baik.

·   Controlling : Proses pemantauan kinerja, membandingkannya dengan tujuan dan mengoreksi setiap penyimpangan yang terjadi secara signifikan.

Dapat disimpulkan :

·         Manajemen selalu diterapkan dalam usaha suatu kelompok manusia.

·         Dalam pengertian manajemen selalu terkandung tujuan tertentu yang akan dicapai oleh kelompok yang bersangkutan.

Perlunya Manajemen :

1.       Mencapai tujuan

2.       Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan

3.       Mencapai efisiensi dan efektivitas

ü  Efisiensi : Melakukan sesuatu dengan benar     input output

ü  Efektif : Kemampuan untuk memiliki sasaran yang tepat untuk mencapai tujuan

NOTE :

                Produktivitas dan loyalitas karyawan ditentukan oleh kualitas hubungan antara karyawan ditentukan oleh kualitas hubungan antara karyawan dan atasan langsung.

Pengertian Organisasi :

1.       Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagai-bagai bagian (orang dsb) sehingga merupakan kesatuan yang teratur.

2.       Organisasi adalah sistem sosial yang memiliki identitas kolektif yang tegas, daftar anggota yang terperinci, program kegiatan yang jelas, dan prosedur pergantian anggota.

3.      Organisasi adalah susunan dari beberapa orang yang mempunyai tujuan baik yang berupa keuntungan ataupun tidak.

Keberhasilan Organisasi :

1.       Mampu tidaknya manajer menjalankan fungsi manajemennya

2.       Tersedianya tenaga operasional yang terampil sesuai dengan bidangnya

3.       Tersedianya anggaran yang memadai

4.       Tersedianaya sarana & prasarana kerja

5.       Adanya mekanisme kerja yang sesuai

6.       Iklim kerja yang positif

Pengaruh Lingkungan dalam Organisasi

(Lingkungan Internal dan Eksternal

·         Lingkungan Internal :

-          Pemegang saham

-          Struktur

-          Budaya

-          Sumber Daya

·         Lingkungan Eksternal terbagi menjadi dua :

1.       Lingkungan Eksternal Mikro

§  Pesaing

§  Pemasok

§  Pemerintah

§  Tenaga kerja

§  Pelanggan

§  Lembaga Keuangan

2.       Lingkungan Eksternal Makro

§  Sosiokultural

§  Politik hukum

§  Teknologi

§  Ekonomi

I.                    Lingkungan internal variabel-variabel (kekuatan dan kelemehan) yang ada di dalam organisasi tetapi biasanya tidak dalam pengendalian jangka pendek dari manajemen puncak variabelnya adalah :

a.       Struktur Cara bagaimana perusahaan diorganisasikan yang berkanaan dengan komunikasi, wewenang dan arus kerja.

b.      Budaya Sekumpulan keyakinan, harapan dan nilai yang dipelajari dan dibagikan oleh anggota-anggota organisasi dan disampaikan dari satu generasi ke generasi berikutnya.

c.       Sumber daya Aset yang merupakan bahan baku bagi produksi barang dan jasa organisasi, meliputi : karyawan, fasilitas organisasi, dll

d.      Pemegang Saham individu / organisasi yang ikut serta memiliki satu atau lebih saham perusahaan

·         Sumber Daya yang ada perusahaan adalah 5M , yaitu :

-          Men

-          Money

-          Machine

-          Methods

-          Materials

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (MSDM)

1.       Kebijakan dan praktik yang dibutuhkan sesorang untuk menjalankan aspek "orang" ataus sumber daya manusia dari posisi seorang manajemen, meliputi perekrutasn, penyaringan, pelatihan, pengimbalan dan penilaian.

2.       Rancangan sistem formal dalam sebuah orngaisasi manusia secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan organisasi untuk memastikan penggunaan bakat.

·         Peran Manajemen SDM :

ü  Strategis                      : Sebagai kontributor bisnis

ü  Operasional                 : Mengatur aktifitas SDM

ü  Penasihat karyawan : Petugas moral

ü  Administratif              : Fokus pada pekerjaan administratif

·         Tantangan Manajemen SDM :

ü  Perubahan ekonomi dan teknologi (perubahan sektor industri)

ü  Ketersediaan dan kualitas angkatan kerja (dibutuhkan keterampilan dan pelatihan)

ü  Pertumbuhan angkatan kerja (fleksibilitas pekerjaan)

ü  Persoalan-persoalan demografi (ukuran, struktur dan distribusi penduduk (gender, usia, pendidikan)

ü  Penyeimbangan pekerjaan/keluarga

ü  Penyusunan ulang organisasional dan merger/ akusisi

NAMA : RAISA ALIFIANOOR
NIM : 11410100084

READ MORE - PENGERTIAN MANAJEMEN (RESUME MSDM PERT 1)