PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN (RESUME MSDM PERT 5)

Training (Pelatihan) : 

• Proses pengajaran keterampilan dasar sesuai tuntutan pekerjaan kepada karyawan baru.
• Suatu usaha terencana yang dilakukan perusahaan untuk memudahkan karyawan mempelajari pekerjaan.

Development (Pengembangan) :

• Segala upaya untuk meningkatkan kinerja manajemen saat ini atau masa depan dengan memberi bekal pengetahuan, perubahan sikap, atau peningkatan keterampilan.

Tujuan :

• Memperbaiki efektifitas kerja untuk mencapai hasil-hasil kerja yang telah ditetapkan

Dilakukan dengan :

• Training / Pelatihan : memperbaiki  penguasaan keterampilan dan teknik-teknik pelaksanaan pekerjaan
• Pengembangan : peningkatan kemampuan secara lebih luas, sikap, dan kepribadian

Teknik Pelatihan :

• ON THE JOB :
• Job Rotation : 
• Karyawan diberikan kesempatan untuk mendapatkan pengetahuan dan praktek yang berbeda pada bagian organisasi dengan cara berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain.
•  Intruksi Pekerjaan :
• Dengan memberikan petunjuk-petunjuk pekerjaan secara langsung. Digunakan untuk melatih karyawan tentang cara pelaksanaan kerja.
• Apperenticeship :
• Belajar dari seseorang atau beberapa orang yang lebih berpengalaman. Biasanya untuk mengembangkan keahlian perorangan.
• Coaching :
• Cara pelaksanaan pelatihan dimana atasan mengajarkan keahlian dan keterampilan kerja pada bawahannya. Diperlukan pengawas untuk memberitahukan kepada peserta mengenai tugas atau pekerjaan rutin yang akan dilaksanakan dan bagaimana caranya. 
• OFF THE JOB :
•  

Jenis Pelatihan :

READ MORE - PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN (RESUME MSDM PERT 5)

REKRUITMENT DAN SELEKSI (RESUME MSDM PERT 4)

Rekruitmen : 

• Proses pencarian atau mengundang calon-calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, utuk melamar kerja.

Seleksi :

• Proses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling cocok atau mampu menduduki posisi tertentu dan untuk organisasi. 

Jenis Rekruitmen :

• Rekruitmen internal :
• proses untuk mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang dibutuhkan dengan mempertimbangkan tenaga kerja yang sudah ada atau yang sudah dimiliki oleh perusahaan.
• Terdiri dari :
• Penataran/upgrading
• Pemindahan/mutasi
• Pengangkatan(promosi)
• Penempatan pekerjaan
• Inventarisasi keahlian
• Keuntungan :
• Biaya Relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekruitmen eksternal
• Organisasi mengethui pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong
• Pekerja memiliki motivasi yang tinggi karena mengetahui kemungkinan peningkatan
• Pengembangan karier jelas
• Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi
• Kerugian :
• Tidak selalu memberikan perspektif baru
• Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya.
• Rekruitmen eksternal :
•  perusahaan mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang akan ditempatkan pada suatu jabatan tertentu dengan memperolehnya dari luar perusahaan, atau seringkal dinamakan sebagai outsourcing.
• Terdiri dari :
•  Media : koran , jurnal perdagangan, radio, TV
• Badan penyalur tenaga kerja : Pemeritah, Swasta
• Lembaga pendidikan : mahasiswa magang, iklan kampus
• Organisasi karyawan
• Organisasi profesi
• Rekomendasi karyawan
• Open house/ job fairs
• Online
• Keuntungan :
• Memiliki gagasan dan pendekatan baru
• Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan  memperhatikan spesifikasi pengalaman
• Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang.
• Kelemahan :
• Moral dan komitmen karyawan rendah
• Periode penyesuaian yang relatif lama

Faktor Lingkungan yang Mempegaruhi Proses Seleksi :

• Pertimbangan hukum : persentase wanita, non diskriminasi, peraturan tenaga kerja
• Waktu yang dimiliki untuk mengambil keputusan (pendek, waktu panjang)
•  Hirarki organisasi
• Tipe organisasi: pemerintah, swasta, LSM
• Kualitas pelamar
• Jumlah, komposisi, dan ketersediaan tenaga kerja
• Dipengaruhi ekonomi, sosial politik
• Undersupply vs Oversupply tenaga kerja
• Unqualifed vs Qualified employee

READ MORE - REKRUITMENT DAN SELEKSI (RESUME MSDM PERT 4)

PERENCANAAN SDM (RESUME MSDM PERT 3)

·         Perencanaan Sumber Daya Manusia :

 merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

·           Faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan SDM :

§  Perubahan dalam lingkungan eksternal seperti ekonomi, politik, teknologi dan persaingan.

§  Perubahan keputusan internal seperti strategi, budget, ramalan penjualan, ekspansi, rancangan organisasi dan rancangan pekerjaan.

§  Perubhan tenaga kerja organisasi seperti adanya pegawai yang pensiun, mengundurkan diri, PHK dll.

·           Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia :

§  Menghubungkan sumber daya yang ada utuk kebutuhan perusahaan pad masa yang akan datang untuk menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

·           Fungsi Perencanaan Sumber Daya Manusia :

o   Individual

§  Mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan dari organisasi

§  memungkinkan pekerja untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri

§  Contoh :

• Bagaimana kemampuan pengembangan jenjang karirnya

• Kemampuan apa yang harus dimiliki untuk memungkinkan dirinya

   menduduki suatu jabatan tertentu

• Waktu yang terbaik untuk menjangkau karir tesebut

o  Organisasi

§  Membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendaya gunakan sumber daya manusia yang ada à efisien

§  Mampu menarik tenaga kerja yag benar-benar dibutuhkan, baik secara kuantitatif atau kualitatif yang dilakukan pada waktu yang tepat.

§  Menambah kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasi lain.

·           Prosedur Perencanaan SDM :

§  Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan

§  Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM. Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya.

§  Menetapkan beberapa alternatif

§  Memilih yang terbaik dari alternatif yang ada menjadi rencana.

§  Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.

·           Keuntungan Perencanaan SDM :

§  Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.

§  Biaya SDM menjadi lebih kecil

§  Tersedianya lebih banyak waktu untuk melakukan proses recruitment-seleksi.

§  Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan golongan minoritas didalam rencana masa yang akan datang.

§  Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.

·           Syarat-syarat perencanaan SDM :

§  Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.

§  Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.

§  Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analisis, organisasi dan situasi persediaan SDM.

§  Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang

§  Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan

§  Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

·           Job Analisis :

§  Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk menetapkan cakupan pekerjaan dan kriteria orang yang menangani pekerjaan itu.

o   Tujuan Job Analisis :

§  Untuk mendapatkan informasi tentang :

·         Aktivitas kerja à apa saja aktivitas yang akan dilaksanakan

·         Perilaku manusia à bagaimana dalam mengambil keputusan, kemampuan bekerja, melakukan perjalanan

·         Mesin/alat à yang dibutuhkan untuk keberlangsungan pekerjaan

·         Standar kinerja à pengukuran ttg kualitas, kuantitas, dan kecepatan untuk setiap pekerjaan

·         Konteks jabatan à bagaimana interaksi jabatan, insentif yang ada

READ MORE - PERENCANAAN SDM (RESUME MSDM PERT 3)