·
Perencanaan
Sumber Daya Manusia :
merupakan proses analisis dan identifikasi
tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut
dapat mencapai tujuannya.
·
Faktor
Penyebab Perubahan Kebutuhan SDM :
§ Perubahan
dalam lingkungan eksternal seperti ekonomi, politik, teknologi dan persaingan.
§ Perubahan
keputusan internal seperti strategi, budget, ramalan penjualan, ekspansi,
rancangan organisasi dan rancangan pekerjaan.
§ Perubhan
tenaga kerja organisasi seperti adanya pegawai yang pensiun, mengundurkan diri,
PHK dll.
·
Tujuan
Perencanaan Sumber Daya
Manusia :
§ Menghubungkan
sumber daya yang ada utuk kebutuhan perusahaan pad masa yang akan datang untuk
menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
·
Fungsi
Perencanaan Sumber Daya Manusia :
o
Individual
§
Mengetahui
secara pasti rencana ketenagakerjaan dari
organisasi
§
memungkinkan pekerja untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya
sendiri
§
Contoh :
• Bagaimana
kemampuan pengembangan jenjang karirnya
• Kemampuan
apa yang harus dimiliki untuk memungkinkan dirinya
menduduki suatu jabatan
tertentu
• Waktu yang terbaik untuk
menjangkau karir tesebut
o
Organisasi
§ Membantu
pimpinan organisasi dalam upaya mendaya gunakan sumber daya manusia yang ada à
efisien
§ Mampu
menarik tenaga kerja yag benar-benar dibutuhkan, baik secara kuantitatif atau
kualitatif yang dilakukan pada waktu yang tepat.
§ Menambah
kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasi lain.
·
Prosedur
Perencanaan SDM :
§ Menetapkan
secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan
§ Mengumpulkan
data dan informasi tentang SDM. Mengelompokkan data dan informasi serta
menganalisisnya.
§ Menetapkan
beberapa alternatif
§ Memilih
yang terbaik dari alternatif yang ada menjadi rencana.
§ Menginformasikan
rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.
·
Keuntungan Perencanaan SDM :
§ Manajemen
puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap
keputusan-keputusan bisnisnya.
§ Biaya
SDM menjadi lebih kecil
§ Tersedianya
lebih banyak waktu untuk melakukan proses recruitment-seleksi.
§ Adanya
kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan golongan minoritas didalam rencana
masa yang akan datang.
§ Pengembangan
para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.
·
Syarat-syarat perencanaan SDM :
§ Harus
mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.
§ Harus
mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.
§ Harus
mempunyai pengalaman luas tentang job analisis, organisasi dan situasi
persediaan SDM.
§ Harus
mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang
§ Mampu
memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan
§ Mengetahui
secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.
·
Job Analisis :
§ Analisis
pekerjaan adalah prosedur untuk menetapkan cakupan pekerjaan dan kriteria orang
yang menangani pekerjaan itu.
o
Tujuan Job Analisis :
§ Untuk
mendapatkan informasi tentang :
·
Aktivitas kerja à
apa saja aktivitas yang akan dilaksanakan
·
Perilaku manusia à
bagaimana dalam mengambil keputusan, kemampuan bekerja, melakukan perjalanan
·
Mesin/alat à
yang dibutuhkan untuk keberlangsungan pekerjaan
·
Standar kinerja à
pengukuran ttg kualitas, kuantitas, dan kecepatan untuk setiap pekerjaan
·
Konteks jabatan à
bagaimana interaksi jabatan, insentif yang ada
Tidak ada komentar:
Posting Komentar